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Trabajo y Operaciones

Atender clientes de 13 sucursales por WhatsApp e Instagram con un agente OpenClaw

El dueño de una cadena de saunas con 13 sucursales creó a Lucy, una asistente en OpenClaw que corre en su propia Mac mini, conectada a WhatsApp, Instagram, Slack, Gmail, al sistema de reservas Reenio y a Trello. Responde dudas, revisa disponibilidad, aplica reglas de compensación y escala reclamos. Cambió un modelo caro por MiniMax-M2.5 vía OpenRouter.

Cómo funciona

  1. Instala OpenClaw en una máquina local y conecta WhatsApp, Instagram, Slack y Gmail.

  2. Integra el sistema de reservas y el tablero de tareas (Reenio y Trello en el caso original).

  3. Escribe reglas estrictas: FAQ, cuándo aplicar compensación y cuándo escalar a una persona.

  4. Configura memoria a largo plazo y registros diarios para el agente.

  5. Mide el costo mensual y cambia a un modelo más barato si la calidad sigue siendo suficiente.

Prompt

Cambia lo que esté entre [corchetes] por tus datos.

prompt.txt
Eres Lucy, la encargada de atención de nuestra cadena de saunas. Responde preguntas sobre horarios, precios y sucursales usando solo la base de FAQ. Para la disponibilidad, consulta el sistema de reservas antes de responder. Aplica compensación solo según la regla (50% de descuento o entrada gratis) y deriva a una persona cualquier reclamo con foto, pedido fuera de la regla o caso complejo, con un resumen del problema.

Resultado reportado

Atención instantánea 24/7 en las 13 sucursales y unas 10 horas por semana ahorradas, con el costo del modelo bajando de más de US$ 200 a unos US$ 20 al mes al cambiar a MiniMax-M2.5.

Según lo reportado por la fuente. Los resultados dependen de tu configuración y de tus datos.

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